¿Sabías que Gmail tiene una función para enviar correos electrónicos que se autodestruyen luego de un tiempo determinado, o que requieren una contraseña para ser abiertos y leídos?

Ambas opciones forman parte del modo confidencial de la plataforma, que funciona tanto desde la versión de escritorio como desde la aplicación móvil.

Este modo te permite controlar el acceso y la duración de tus emails. Al activarlo, podés establecer una contraseña que los destinatarios necesitarán para abrir el mensaje. Además, podés elegir una fecha de caducidad después de la cual el email se eliminará automáticamente de las bandejas de entrada y unidades de almacenamiento en la nube de los destinatarios.

Cómo enviar emails con contraseña de lectura y fecha de borrado automático. (Foto: AdobeStock)
Cómo enviar emails con contraseña de lectura y fecha de borrado automático. (Foto: AdobeStock)

¿Cómo enviar un email en modo confidencial?

Es muy sencillo. Solo deberá seguir estos pasos:

  • Abrí Gmail y redactá un nuevo mensaje como lo harías normalmente.
  • Antes de enviarlo, hacé click en el icono del candado que se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana de redacción.
Modo confidencial de Gmail. (Captura: TN Tecno)
Modo confidencial de Gmail. (Captura: TN Tecno)
  • Al pulsarlo, se abrirá la opción modo confidencial.
  • Establecé una contraseña para que los destinatarios puedan abrir el email.
  • Eligí una fecha de caducidad para el email.
  • Hacé click en Enviar.
Modo confidencial de Gmail. (Captura: TN Tecno)
Modo confidencial de Gmail. (Captura: TN Tecno)

¿Qué no pueden hacer los destinatarios de un email recibido con modo confidencial?

Los destinatarios de un email en modo confidencial no podrán:

  • Copiar, pegar o descargar el contenido del email.
  • Reenviar el email.
  • Imprimir el email.
  • Compartir el email con otras personas.

¿Qué pasa si un destinatario no tiene una cuenta de Gmail?

Si un destinatario no tiene una cuenta de Gmail, recibirá un enlace en su lugar del email. Para acceder al email, el destinatario deberá crear una o iniciar sesión en una cuenta existente. Una vez que haya iniciado sesión, podrá leer el email y ver la fecha de caducidad.

Modo confidencial en Gmail. (Captura: TN Tecno)
Modo confidencial en Gmail. (Captura: TN Tecno)

¿En qué situaciones se puede usar el modo confidencial de Gmail?

El Modo confidencial de Gmail es útil en cualquier situación en la que quieras compartir datos confidenciales, como: información financiera, médica, legal o cuestiones personales y privadas.